\To link προς τη σελίδα της προηγούμενης κατηγορίας (work organization), στης οποίας το discussion αναφέρονται οι αλλαγές που έκανα είναι http://learn20.wikispaces.com/Work+Organization (marilenagav)

Project management tools



external image 4sup_0YW.png

Είναι μια web εφαρμογή για διαχείριση έργων (project management)

Χρησιμοποιείται κυρίως για σαν εργαλείο συνεργασίας για υλοποίηση ενός έργου

Χρησιμοποιείται επίσης για Διαχείριση Πελατειακών Σχέσεων (CRM)
Χαρακτηριστικά

Παρέχεται δωρεάν για μέχρι 12 άτομα που συμμετέχουν στο project

Διαχείριση αγορών και οικονομικών στοιχείων της εταιρείας

Δημιουργία κοινωνικού δικτύου

Δυνατότητα επικοινωνίας μέσα από chat και video

Ροές ενεργειών και διαχείριση εργασιών (task & project management)

Online storage – File sharing (περιορισμένο - έως 5 Gb)

Εταιρικό email (απεριόριστο)

Δυνατότητα επεξεργασίας αρχείων με χρήση Dropbox ή Google Drive

Διαθέσιμο στα Αγγλικά, Ισπανικά, Γερμανικά, Πορτογαλικά, Κινέζικα, Ρωσικά και Ουκρανικά
Προστέθηκε από Γκογκαλάτζε Αλέξανδρο (3/5/2016)


basecamp.jpg

Tο Basecamp είναι ένα εργαλείο διαχείρισης projects, βασισμένο στο διαδίκτυο, εστιασμένο στην επικοινωνία και τη συνεργασία μεταξύ των ατόμων μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων, αλλά και άλλων ανθρώπων. Είναι ιδιαίτερα εύκολο στην εκμάθησή του. Από το 2004, εκατοντάδες χιλιάδες επιχειρήσεις το έχουν χρησιμοποιήσει για να διαχειριστούν πάνω από 8.000.000 έργα. Το Basecamp είναι η πιο δημοφιλής cloud-based εφαρμογή για διαχείριση [Deleted: του κόσμου] και για εφαρμογή του σχεδίου συνεργασίας. [Deleted: Χρησιμεύει] [Added:] Είναι χρήσιμο για ομάδες που δεν έχουν τη δυνατότητα συχνής επικοινωνίας πρόσωπο με πρόσωπο, αλλά επιθυμούν παρόλα αυτά να συνεχίσουν τη συνεργασία τους online, όντας σε διαφορετικά μέρη. Συνοπτικά, με το Basecamp μπορούμε να:
  • Διαμοιράζουμε πλήθος εγγράφων, εικόνων και άλλου ψηφιακού υλικού με τους πελάτες ή τους συνεργάτες μας, και έτσι να ξεφύγουμε από τη χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  • Κρατάμε αναλυτικά τα στοιχεία που αφορούν τα ενδιάμεσα καθώς και τα τελικά παραδοτέα των projects μας και να ενημερώνουμε τη λίστα με τα παραδοτέα που εκκρεμούν.
  • Μετρήσουμε τον χρόνο που έχουμε εργαστεί στα διάφορα projects, καθώς και τον χρόνο που απαιτείται για ολοκλήρωση των projects.
  • Συγκρίνουμε όλες ή ένα μέρος των εκδόσεων των εγγράφων μέσω του χαρακτηριστικού "version tracking" για να δούμε πότε, με ποιον τρόπο και από ποιον άλλαξε το περιεχόμενο.
  • Συζητάμε μέσω του chat, του πίνακα συζητήσεων ή μέσω email με τους πελάτες ή τους συνεργάτες μας.
  • Εγγραφούμε σε μια τροφοδοσία με γενικό περιεχόμενο, η οποία θα μας ενημερώνει σχετικά με το ποιά αντικείμενα έχουν προστεθεί ή έχουν τροποποιηθεί πρόσφατα, ή σε μια τροφοδοσία ασπροπίνακα, η οποία θα μας ενημερώνει σχετικά με ποιες αλλαγές γίνονται σε ποιό έγγραφο.
  • Από την άλλη πλευρά, μπορούν να εγγραφούν οι πελάτες μας και να παρακολουθούν την πορεία της εργασίας μας.
Διατίθεται δωρεάν δοκιμαστική έκδοση για [Deleted: 45] [Deleted: 60 ημέρες] [Added: τον πρώτο λογαριασμό], διαφορετικά [Deleted: η βασική μηνιαία συνδρομή του είναι 20$ για 10 projects και 3 GB χώρο] [Added: 29$/μήνα για εσωτερικές ομάδες ή 79$/μήνα για χρήση με πελάτες. Και οι δύο συνδρομές περιλαμβάνουν 100GB χώρο.]
http://basecamphq.com/ (Ελέγχθηκε 6/4/2014 από Κατερίνα Κατμάδα)
(Ελέγχθηκε και εμπλουτίστηκε από Κωστόπουλο Γιώργο 4/2016)

Enterthegroup_logo.jpg


Το Enter the Group είναι ένα διαδικτυακό εργαλείο για διαχείριση εργασιών ομάδων. Η πλατφόρμα προσφέρει πλήθος χαρακτηριστικών για την υποστήριξη της επικοινωνίας και της συνεργασίας ανάμεσα στα μέλη μιας ομάδας όπως: διαμοιραζόμενα ημερολόγια, δυνατότητα αποστολής ηλεκτρονικών μηνυμάτων καθώς και άμεσων μηνυμάτων μέσω της σελίδας, διαμοίραση αρχείων, message boards και forum ερωτήσεων/απαντήσεων, ηλεκτρονικές ψηφοφορίες, ανάρτηση εργασιών, ασφάλεια στις σελίδες των ομάδων, blogging, δυνατότητα ενσωμάτωσης του μικροιστολογίου Twitter και δημιουργία ιδιωτικών ομάδων και εικονικών τάξεων.
Η εφαρμογή ξεκίνησε το Νοέμβριο του 2010 και αποτελεί μια πλατφόρμα και δίνει τη δυνατότητα στους ανθρώπους να διαχειρίζονται τις εργασίες, μαθήματα και τη ζωή τους γενικότερα.
Όμως το σημαντικό στοιχείο αυτού του εργαλείου δεν αφορά τις τεχνολογίες που διαθέτει , αλλά τον τρόπο οργάνωσης του και τις ευκαιρίες μάθησης που προσφέρει. Οι καθηγητές μπορούν να δημιουργήσουν ηλεκτρονικές τάξεις, δηλαδή εικονικούς χώρους συνάντησης για τους μαθητές τους, όπου θα μπορούν να συνεργάζονται πέρα από τα πλαίσια του μαθήματος και θα τους δίνεται η ευκαιρία μεταξύ άλλων να αλληλεπιδράσουν, να ορίσουν σημαντικές ημερομηνίες και δραστηριότητες, να μοιραστούν αρχεία, να συζητήσουν μέσω chat και να συγκεντρώσουν εκπαιδευτικό πολυμεσικό υλικό (βίντεο, εικόνες, αρχεία ήχου κτλ)και πληροφορίες. Επιπλέον, ο καθηγητής έχει τον έλεγχο της ιδιωτικότητας των περιεχομένων, ώστε να μπορεί να διασφαλίζει την ασφάλεια των μαθητών του από κινδύνους του διαδικτύου. Επίσης, το σύστημα μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τους εκπαιδευτικούς σαν ένα μέσο συνεργασίας με άλλους εκπαιδευτικούς, όπου θα μπορούν να μοιράζονται αρχεία, εμπειρίες και ιδέες για την επαγγελματική τους εξέλιξη και από τους γονείς για να παρακολουθούν την πορεία των παιδιών τους και να επικοινωνούν με τους καθηγητές τους.
Αυτή τη στιγμή δεν υπάρχει κανένα όριο στο χώρο αποθήκευσης του χρήστη. Επίσης δεν υπάρχουν όρια στον αριθμό των έργων ή στις αίθουσες που μπορεί ένας χρήστης να δημιουργήσει ή να συμμετάσχει. Το εργαλείο είναι δωρεάν και μπορείτε να εγγραφείτε επιλέγοντας ένα από τους παρακάτω ρόλους: καθηγητής, μαθητής ή γονιός, με χρήση του e-mail σας, είτε μέσω του λογαριασμού σας στο Facebook ή στο Twitter.

http://www.enterthegroup.com/

zohoprojects_logo.jpg
Το Zoho Projects είναι ένα κοινωνικό εργαλείο διαχείρισης projects της σουίτας εργαλείων γραφείου zoho που βασίζεται στο διαδίκτυο και εστιάζει στη συνεργασία μεταξύ ομάδων. Οι χρήστες του Zoho Projects ανήκουν σε δύο κατηγορίες: στους project users, που σχεδιάζουν, παρακολουθούν και συνεργάζονται σε μεγάλα projects και στους client users που και αυτοί παρακολουθούν και συνεργάζονται με τους υπόλοιπους χρήστες.
Το Zoho Projects προσφέρει:
  • γρήγορο ορισμό της λίστας των στοιχειωδών εργασιών (task lists) που θα πρέπει να επιτευχθούν καθώς και των μεταξύ τους εξαρτήσεων
  • παρακολούθηση της κατάστασης των στοιχειωδών εργασιών και ολόκληρης της πορείας εργασίας των projects και αποστολή της μέσω email, ανάθεση των tasks στα μέλη της ομάδας, αποστολή υπενθυμίσεων
  • γνώση για το ποιος είναι υπεύθυνος για την κάθε μια στοιχειώδη εργασία καθώς και για το χρόνο στον οποίο θα πρέπει να ολοκληρωθεί, για τους πόρους που θα χρειαστούν και για τη σειρά με την οποία θα πρέπει να εκτελεστούν οι εργασίες
  • πλήρη έλεγχο για το τι κάνουν την κάθε στιγμή τα μέλη της ομάδας, πώς προχωράει το έργο, και ποια παραδοτέα εκκρεμούν, καθώς και για το χρόνο που απαιτείται για να παραδοθούν, μέσω του χαρακτηριστικού των milestones
  • αποστολή και διαμοίραση αρχείων εγγράφων Microsoft Project, Microsoft Office, Open Office, Star Office, AutoCad, Photoshop, zip καθώς και βίντεο youtube
  • με χρήση της σουίτας γραφείου zoho, εύκολη δημιουργία εγγράφων, φύλλων εργασίας και παρουσιάσεων απευθείας στον browser χωρίς να πρέπει να πληρώσουμε για να εγκαταστήσουμε επιπλέον λογισμικό
  • διατήρηση ολόκληρου του περιεχομένου οργανωμένου και προσβάσιμου μέσω αρχείων που έχουν αποσταλεί
  • συμμετοχή σε πίνακα συζητήσεων (discussion board) ή στο φόρουμ όπου όλα τα μέλη της ομάδας έχουν πρόσβαση στη συζήτηση και μπορούν να στέλνουν σχόλια
  • δημιουργία "ενδοδικτύου" για τα projects, μέσω του ενσωματωμένου wiki, φτιάχνοντας ιστοσελίδες εύκολα και δημοσιεύοντάς τις έτσι ώστε να μπορεί να τις βλέπει ο οποιοσδήποτε, αλλά και δημιουργώντας έγγραφα τεκμηρίωσης
  • συζήτηση μεταξύ των μελών του project μέσω του chat χωρίς να έχουν εγκαταστήσει καμία εφαρμογή στον υπολογιστή τους και καταχώρηση των συζητήσεων έτσι ώστε όλα τα μέλη να μπορούν αργότερα να ανατρέξουν σε αυτές
  • προγραμματισμό σημαντικών συγκεντρώσεων (meetings) της ομάδας, μέσω του project calendar, διαχείρισή τους ανεβάζοντας τα μαθήματα αυτών των συγκεντρώσεων, διατήρηση σημειώσεων για αυτές καθώς ενημέρωση για άλλες στις οποίες κάποια μέλη δεν παρευρέθησαν
  • αποστολή στον πελάτη του τιμολογίου με τις ώρες που έχουν εργασθεί τα μέλη της ομάδας με τη βοήθεια του Zoho Invoice. Με αυτά τα τιμολόγια γνωρίζετε ποιο ποσό σας οφείλει και ποιος και πότε θα πρέπει να το εξοφλήσει
Το zoho projects υποστηρίζει 5 είδη λογαριασμών: enterprise, premium, express, standard, και δωρεάν (1 project, unlimited users, 10MB, free 1 wiki, free 1 chat).
Οι κύριοι ανταγωνιστές του Zoho είναι η Google με την εφαρμογή Google Docs, τα spreadsheets καθώς επίσης και το Microsoft Office. Βέβαια, από το καλοκαίρι του 2009, η Zoho συνεργάζεται με τη Google μέσω εφαρμογών Google. Η συνεργασία αυτή επιτυγχάνεται κάνοντας sign in μέσω του zoho projects στον google ή yahoo λογαριασμό σας, όπου έχετε πρόσβαση στο iGoogle, Gmail και Google Site.
http://www.zoho.com/projects/


Teambox_collaboration_software_logo.png
To Teambox είναι μια συνεργατική διαδικτυακή εφαρμογή ανοικτού κώδικα για τη διαχείριση των εργασιών μιας ομάδας που δημιουργήθηκε το 2009. Κάθε project του έχει έναν αριθμό μελών, στα οποία μπορούν να δοθούν διαφορετικά δικαιώματα χρήσης, ενώ σημαντικό του στοιχείο αποτελεί το κανάλι ροής δεδομένων του, όπου οι χρήστες μπορούν να παρακολουθούν την πορεία των εργασιών και των αλλαγών. Η επικοινωνία υποστηρίζεται με λειτουργίες όπως chat, threaded συζητήσεις και σχόλια, διαμοίραση πολυμεσικών αρχείων και e-mail. Επίσης, η δημιουργία νέων σελίδων είναι πολύ εύκολη αφού χρησιμοποιείται ένας WYSIWYG (What you see is what you get) editor, ενώ υπάρχει ενσωματωμένο και το στοιχείο του wiki, με αποτέλεσμα το περιεχόμενο των σελίδων να συν-δημιουργείται από τους χρήστες. Επιπλέον, όλα τα αρχεία αποθηκεύονται σε έναν κοινό χώρο, ενώ μπορούν να επισυναπτούν σε μηνύματα ή εργασίες, γεγονός που κάνει πιο εύκολη και γρήγορη την αναζήτησή τους. Επίσης, είναι διαθέσιμα εργαλεία όπως Gnatt charts και διαμοιραζόμενα ημερολόγια, τα οποία μπορούν να συγχρονίζονται με τα προσωπικά ημερολόγια των χρηστών, ώστε να είναι πιο εύκολος ο προγραμματισμός των εργασιών, ενώ η διαθέσιμη λειτουργία του whiteboard κάνει πιο εύκολη την συνεργασία των χρηστών και την συν-δημιουργία. Ίσως το πιο σημαντικό στοιχείο του Teambox είναι ότι αποτελεί ένα υβριδικό σύστημα των καλύτερων εργαλείων επικοινωνίας και κοινωνικής δικτύωσης, με σκοπό να βελτιωθεί σε όσο μεγαλύτερο βαθμό η ποιότητα της συνεργασίας, ενώ η εφαρμογή είναι διαθέσιμη και μέσω κινητών, δίνοντας την δυνατότητα στους χρήστες να ενημερώνονται για την εξέλιξη των εργασιών τους απαλλαγμένοι από περιορισμούς τόπου και χρόνου. Οι χρήστες έχουν την δυνατότητα να χρησιμοποιήσουν το σύστημα δωρεάν με περιορισμό στον αριθμό των projects που μπορούν να δημιουργήσουν (μέχρι τρία) και στον αποθηκευτικό χώρο που έχουν στην διάθεσή τους (50 MB).

http://teambox.com/


a_wiggio_logo_copy.jpg


To Wiggio είναι ένα Online εργαλείο που βοηθά την οργάνωση δραστηριοτήτων σε ομάδες. To wiggio προσφέρει δυνατότητα για μαζική αποστολή μηνυμάτων (e-mail, μηνύματα κειμένου, φωνητικά μηνύματα), τον χρονοπρογραμματισμό εργασιών, την διαμοίραση αρχείων και την επεξεργασία τους, για εφαρμογή τηλεδιάσκεψης και videoconferencing. Παρέχει, επίσης, τη δυνατότητα δημιουργίας κοινού ημερολογίου με προειδοποιήσεις πριν από κάθε γεγονός, δημιουργίας ερωτηματολογίου για θέματα που απασχολούν την ομάδα και προβολής των αποτελεσμάτων του, κοινόχρηστο χώρο για ανέβασμα αρχείων, διαμοίραση συνδέσμων που θα ενδιέφεραν όλη την ομάδα. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί από κάθε είδους ομάδα όπως ομάδες παιδιών που συνεργάζονται για την ολοκλήρωση μιας εργασίας, τάξεις που παρακολουθούν ένα μάθημα κ.τ.λ.
Το Wiggio σχεδιάστηκε με σκοπό να είναι μια εύκολη και απλή εφαρμογή και να μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τον καθένα. Σήμερα χρησιμοποιείται από περισσότερους από 150.000 ομάδες, συμπεριλαμβανομένων:

  • Ακαδημαϊκών ομάδων
  • Σωματείων, επιτροπών και συμβουλίων
  • Μικρών επιχειρήσεων
  • Μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα και φιλανθρωπικών οργανώσεων
  • Αθλητικών ομάδων
  • Οικογενειών
  • Κοινωνικών ομάδων
Σχεδιάζεται να προσφερθούν δυνατότητες πριμοδότησης για τα μέλη που επιλέγουν να πληρώσουν γι 'αυτές. Πάντα θα υπάρχει όμως μια δωρεάν έκδοση.

http://wiggio.com/

(Ελέγχθηκε από Μαρία Στέκα στις 28/03/2016)



logo.jpg
Το ComindWork είναι ένα online εργαλείο διαχείρισης έργων, συνεργασίας και διαμοίρασης ιδεών. Είναι ένα σύστημα που υποστηρίζει την διαχείριση και επικοινωνία εντός και εκτός μιας εταιρείας και τα βασικά του χαρακτηριστικά είναι:
  • Χρησιμοποιούνται υπηρεσίες cloud για τη διαμοίραση απαραίτητων αρχείων
  • Πλούσια οπτικοποίηση των δεδομένων για γρηγορότερη παρακολούθηση και κατανόηση των έργων
  • Περιεχόμενο βασισμένο σε Wiki
  • Ευανάγνωστο, φιλικό και εξυπηρετικό
  • Προωθεί την επικοινωνία μεταξύ των ανθρώπων
  • Είναι απλό στη χρήση του
Είναι χρήσιμο για τους διαχειριστές του έργου καθώς διαθέτει έναν κεντρικό αποθηκευτικό χώρο όπου αποθηκεύονται όλα τα αντικείμενα του έργου με οργανωμένο τρόπο και με την βοήθεια των ιστολογίων προωθείται μια άτυπη επικοινωνία με την ομάδα του έργου και τους πελάτες. Είναι, επίσης, χρήσιμο για τους πωλητές καθώς μπορούν εύκολα να παρακολουθούν την κατάσταση και την πρόοδο του έργου σε απευθείας σύνδεση οποιαδήποτε στιγμή και οπουδήποτε απλά με τον web browser. Επιπλέον, μπορούν να κάνουν οποιαδήποτε παρατήρηση ή πρόταση μέχρι το κλείσιμο, να δούνε το αναμενόμενο αποτέλεσμα, να επανεξετάσουν και να σχολιάσουν τα παραδοτέα του έργου ανά πάσα στιγμή online. Επιχειρήσεις που επωφελούνται από την χρήση του ComindWork είναι οι εταιρείες πληροφορικής, οι συμβουλευτικές υπηρεσίες, οι διαφημιστικές εταιρείες και εταιρείες μάρκετινγκ, εταιρείες έρευνας και ανάπτυξης ομάδων και εταιρείες εκπαίδευσης διαδικτύου. Είναι δωρεάν τα αρχικά στάδια τα οποία περιλαμβάνουν 200 αρχεία τα οποία είναι αρκετά για την δημιουργία ενός έργου και οι κατηγορίες που υπάρχουν όπως και οι τιμές είναι: Starter,$3/user/month 10 χρήστε, free 30 φιλοξενούμενοι χρήστες. Business,$8/user/month11+ χρήστες, φιλοξενούμενοι χρήστες απεριόριστοι. Enterprise,$16/user/month11+ χρήστες, φιλοξενούμενοι χρήστες απεριόριστοι
http://www.comindwork.com/


gI_59433_wrike_logo.png
Το Wrike παρέχει ένα λογισμικό διαχείρισης κοινωνικών έργων που βοηθά χιλιάδες επιχειρήσεις να δημιουργούν έργα ταυτόχρονα σε πραγματικό χρόνο. Διαθέτει δημιουργία εργασιών από το e-mail,οργάνωση έργων σε ευέλικτη ιεραρχία, κοινή χρήση αρχείων, παρακολούθηση του χρόνου, API, Google Apps, Permalinks, πλούσια σε περιγραφές κείμενα , ετικέτες, καθώς και εφαρμογές για iPhone, iPad και Blackberry. Τα πλεονεκτήματά του για τα στελέχη μιας επιχείρησης είναι ότι προσφέρει μοναδικά χαρακτηριστικά για την δημιουργία μιας πλήρης εικόνας της επιχείρησής τους, όπως πλήρη εικόνα των έργων ,των καταλόγων των εργαζομένων και των τριμηνιαίων σχεδίων των τμημάτων. Η εικόνα αυτή ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο από τους διευθυντές και τους υπαλλήλους μέσω αποστολής e-mail ο ένας στον άλλον .Έτσι δίνει την δυνατότητα ενός ελέγχου της επιχείρησης και μιας σαφής εικόνας της. Όσον αφορά τους διαχειριστές των έργων, δίνει τη δυνατότητα εφαρμογής διαφόρων δομών εργασιών για το ίδιο έργο. Τέλος, προσφέρει πλεονεκτήματα και στις ομάδες των έργων,καθώς με την Wrike's Intelligent Email Engine δημιουργούν έναν online διαμοιραζόμενο χώρο από e-mails που στέλνουν με τους συνεργάτες τους. Μπορούν να μοιραστούν αρχεία, να συζητήσουν και να οργανώσουν τις εργασίες τους με τον τρόπο που επιθυμούν. Είναι πολύ εύκολο στη χρήση,επειδή η Intelligent Email Engine λειτουργεί με οποιοδήποτε λογισμικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
http://www.wrike.com/ (Ελέγχθηκε από Τάσο Κλαπανάρα 31/03/2016)

mi_gt_logo.jpg
Το GroupTable είναι ένα εύκολο στη χρήση λογισμικό οργάνωσης και συνεργασίας που βοηθά στη διαχείριση των έργων μιας ομάδας, στη διαχείριση ομάδων μελέτης, καθώς και όλες τις άλλες ομάδες που μπορεί να συμμετέχει ο χρήστης.
Το GroupTable προσφέρει ομαδικές to-do lists, online αποθήκευση αρχείων, ιδιωτικές συζητήσεις της ομάδας, discussion boards, ημερολόγια για κάθε ομάδα και άλλες υπηρεσίες.Τα εργαλεία αυτά βοηθούν τις ομάδες να παραμένουν οργανωμένες.Το GroupTable είναι επίσης ιδανικό για εκπαιδευτικούς που θέλουν να εφαρμόσουν μεθόδους συνεργατικής μάθησης, project based learning και service based learning.Το GroupTable ξεκίνησε στο Ορλάντο της Φλόριντα το Φεβρουάριο του 2008.

www.grouptable.com

podio.jpeg
Το Podio είναι ένα κοινωνικό, διαδικτυακό και συνεργατικό εργαλείο διαχείρισης και οργάνωσης εργασιών που διευκολύνει τους χρήστες του στην επίτευξη των στόχων που έχουν θέσει σαν ομάδα εργασίας. Επιτρέπει την προσαρμοσμένη, με βάση τις επιλογές του χρήστη, δημιουργία περιβαλλόντων εργασίας, στα οποία μπορείτε να προσκαλέσετε τους συναδέλφους και τους συνεργάτες σας. Μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε κάποιες από τις έτοιμες, εξειδικευμένες εφαρμογές που παρέχονται από το Podio, να τις τροποποιήσετε ή να δημιουργήσετε από την αρχή τις δικές σας. Επιπλέον, μπορείτε να μοιραστείτε και να ανταλλάξετε ενημερώσεις, αρχεία, ιδέες, δραστηριότητες, καθήκοντα και πληροφορίες με τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας σας και σας επιτρέπει να έχετε μια συγκεντρωτική εικόνα και εποπτεία στις συνεργατικές δραστηριότητες που εκτελείτε. Άλλα χρήσιμα εργαλεία του είναι το έξυπνο ημερολόγιο, που αυτόματα αντλεί στοιχεία μέσα από τις εφαρμογές για τις σημαντικές ημερομηνίες, καθώς και η λίστα περιγραφής των δραστηριοτήτων της ομάδας, που εμφανίζει ενημερώσεις για τις ενέργειες των μελών σε πραγματικό χρόνο. Κατά την εγγραφή σας στην ιστοσελίδα ζητείται μόνο το εργασιακό σας e-mail, ενώ μπορείτε να συνδεθείτε και μέσω του λογαριασμού σας στη google ή στο facebook. Διατίθεται δωρεάν για ομάδες μέχρι 10 ατόμων. Αν επιθυμείτε να προσθέσετε περισσότερους χρήστες θα πρέπει να αναβαθμίσετε το λογαριασμό σας και στην περίπτωση αυτή η μηνιαία χρέωση για κάθε επιπλέον άτομο είναι 8 δολάρια. Το Podio μπορείτε να το βρείτε και σαν εφαρμογή σε κινητά που διαθέτουν λειτουργικό σύστημα iOS και Android.

https://podio.com/


Screen Shot 2014-04-06 at 3.27.24 PM.png

Το activeCollab είναι ένα εργαλείο συνεργασίας και διαχείρισης εργασιών (project management tool).
Περιλαμβάνει ημερολόγιο, διαγράμματα Gantt, επαφές, διαχείριση αρχείων και καθηκόντων και time tracking και invoicing. Επιτρέπει τον διαμοιρασμό αρχείων, τη συζήτηση σημαντικών θεμάτων μεταξύ των μελών της ομάδας ανεξαρτήτα από χρονικούς/χωρικούς περιορισμούς, τη συνεργατική συγγραφή project documentation και την εύκολη οργάνωση μηναίου schedule μέσω drag-and-drop καθηκόντων και γεγονότων στο ημερολόγιό του. Δίνει, επίσης, τη δυνατότητα για ανάθεση καθηκόντων σε πολλά άτομα, και χρονικών εκτιμήσεων για εργασίες. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως SAS (όπως το Basecamp) με βασική τιμή περίπου $25 τον μήνα για 5 χρήστες και απεριόριστο αριθμό projects, ή με αγορά του λογισμικού (self-hosted plan) και δυνατότητα για περαιτέρω επέκταση και παραμετροποίηση με add-ons σύμφωνα με τις ανάγκες του εκάστοτε οργανισμού ή εταιρείας (~$500). Στην cloud-based εκδοχή του δίνει δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών. Πάνω από 10.000 εταιρείες και οργανισμοί (πχ. Adobe, Cisco, BBC, Stanford University, Berkeley College, κ.α.) έχουν επιλέξει το activeCollab για τη διαχείριση των projects τους.

https://www.activecollab.com/ (Προστέθηκε από Κατερίνα Κατμάδα στις 6/4/2014)


invisionapp.jpg

Invision

To Invision αποτελεί online εφαρμογή για τη συνεργατική δημιουργία διαδραστικών πρωτοτύπων (prototypes) για Web και Mobile (iOS & Android) εφαρμογές. Οι χρήστες μπορούν να σχεδιάζουν mockups από διεπαφές χρήστη (User Interface), τα οποία μπορούν να έχουν και σχεδιοκινήσεις (animations) ή μεταβάσεις (transitions). Επίσης, μπορούν να μοιραστούν τα mockups τους με τους συνεργάτες/πελάτες τους ή να τα παρουσιάσουν σε πραγματικό χρόνο με χρήση του LiveShare Presentation Tool. Βασικό πλεονέκτημα της εφαρμογής είναι ότι οι χρήστες (πχ. οι πελάτες) μπορούν να σημειώσουν τα σχόλιά τους επάνω στο mockup. Τα σχόλια μετατρέπονται από την εφαρμογή σε διαδραστικές to-do lists. Έτσι διευκολύνεται κατά πολύ η ανταλλαγή απόψεων για το σχέδιο, καθώς και η ολοκλήρωση του project.Το Invision έχει κι άλλα πολύ χρήσιμα χαρακτηριστικά, όπως συγχρονισμό του project και των assets του με το dropbox, ειδοποίηση του χρήστη για νέα μηνύματα ή e-mails, κ.α. Το χρησιμοποιούν πάνω από 200,000 σχεδιαστές παγκόσμια, και εταιρίες όπως η Adobe, το Evernot και το eBay.

http://www.invisionapp.com/
(Προστέθηκε από Κατερίνα Κατμάδα)