Work+Organization

=Project management tools=

Το basecamp είναι ένα εργαλείο διαχείρισης projects, βασισμένο στο διαδίκτυο, εστιασμένο στην επικοινωνία και τη συνεργασία μεταξύ των ατόμων μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων αλλά και άλλων ανθρώπων και είναι εύκολο στην εκμάθησή του. Χρησιμεύει για ομάδες που δεν έχουν τη δυνατότητα για συχνή πρόσωπο με πρόσωπο επικοινωνία αλλά επιθυμούν να συνεχίσουν τη συνεργασίας τους online, όντας σε διαφορετικά μέρη. Με το basecamp μπορούμε να: Από την άλλη πλευρά, μπορούν να εγγραφούν οι πελάτες μας και να παρακολουθούν την πορεία εργασίας μας. Διατίθεται δωρεάν για ένα μόνο project και με κλιμακωτή μικρή χρέωση για περισσότερα projects. @http://basecamphq.com/
 * διαμοιράζουμε πλήθος εγγράφων, εικόνων και άλλου ψηφιακού υλικού με τους πελάτες ή τους συνεργάτες μας, και έτσι να ξεφύγουμε από τη χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
 * κρατάμε αναλυτικά τα στοιχεία που αφορούν τα ενδιάμεσα καθώς και τα τελικά παραδοτέα των projects μας και να ενημερώνουμε τη λίστα με τα παραδοτέα που εκκρεμούν
 * εντοπίζουμε το χρόνο που έχουμε εργαστεί στα διάφορα projects καθώς και το χρόνο που απαιτείται για ολοκλήρωση των projects
 * συγκρίνουμε όλες ή ένα μέρος των εκδόσεων των εγγράφων μέσω του χαρακτηριστικού version tracking για να δούμε πότε, με ποιον τρόπο και από ποιον άλλαξε το περιεχόμενο
 * συζητάμε μέσω του chat, του πίνακα συζητήσεων ή μέσω email με τους πελάτες ή συνεργάτες μας
 * εγγραφούμε σε μια τροφοδοσία με γενικό περιεχόμενο, η οποία θα μας ενημερώνει σχετικά με το ποια αντικείμενα έχουν προστεθεί ή έχουν τροποποιηθεί πρόσφατα ή μια τροφοδοσία ασπροπίνακα η οποία θα μας ενημερώνει σχετικά με ποιες αλλαγές γίνονται σε ποιο έγγραφο

Το **Zoho Projects** είναι ένα κοινωνικό εργαλείο διαχείρισης projects της σουίτας εργαλείων γραφείου zoho που βασίζεται στο διαδίκτυο και εστιάζει στη συνεργασία μεταξύ ομάδων. Οι χρήστες του Zoho Projects ανήκουν σε δύο κατηγορίες: στους **project users**, που σχεδιάζουν, παρακολουθούν και συνεργάζονται σε μεγάλα projects και στους **client users** που και αυτοί παρακολουθούν και συνεργάζονται με τους υπόλοιπους χρήστες. Το Zoho Projects προσφέρει: Το zoho projects υποστηρίζει 5 είδη λογαριασμών: enterprise, premium, express, standard, και __δωρεάν__ (1 project, unlimited users, 10MB, free 1 wiki, free 1 chat). Οι κύριοι ανταγωνιστές του Zoho είναι η Google με την εφαρμογή Google Docs, τα spreadsheets καθώς επίσης και το Microsoft Office. Βέβαια, από το καλοκαίρι του 2009, __η Zoho συνεργάζεται με τη Google__ μέσω εφαρμογών Google. Η συνεργασία αυτή επιτυγχάνεται κάνοντας sign in μέσω του zoho projects στον google ή yahoo λογαριασμό σας, όπου έχετε πρόσβαση στο iGoogle, Gmail και Google Site. @http://www.zoho.com/projects/
 * γρήγορο ορισμό της λίστας των στοιχειωδών εργασιών (task lists) που θα πρέπει να επιτευχθούν καθώς και των μεταξύ τους εξαρτήσεων
 * παρακολούθηση της κατάστασης των στοιχειωδών εργασιών και ολόκληρης της πορείας εργασίας των projects και αποστολή της μέσω email, ανάθεση των tasks στα μέλη της ομάδας, αποστολή υπενθυμίσεων
 * γνώση για το ποιος είναι υπεύθυνος για την κάθε μια στοιχειώδη εργασία καθώς και για το χρόνο στον οποίο θα πρέπει να ολοκληρωθεί, για τους πόρους που θα χρειαστούν και για τη σειρά με την οποία θα πρέπει να εκτελεστούν οι εργασίες
 * πλήρη έλεγχο για το τι κάνουν την κάθε στιγμή τα μέλη της ομάδας, πώς προχωράει το έργο, και ποια παραδοτέα εκκρεμούν, καθώς και για το χρόνο που απαιτείται για να παραδοθούν, μέσω του χαρακτηριστικού των milestones
 * αποστολή και διαμοίραση αρχείων εγγράφων Microsoft Project, Microsoft Office, Open Office, Star Office, AutoCad, Photoshop, zip καθώς και βίντεο youtube
 * με χρήση της σουίτας γραφείου zoho, εύκολη δημιουργία εγγράφων, φύλλων εργασίας και παρουσιάσεων απευθείας στον browser χωρίς να πρέπει να πληρώσουμε για να εγκαταστήσουμε επιπλέον λογισμικό
 * διατήρηση ολόκληρου του περιεχομένου οργανωμένου και προσβάσιμου μέσω αρχείων που έχουν αποσταλεί
 * συμμετοχή σε πίνακα συζητήσεων (discussion board) ή στο φόρουμ όπου όλα τα μέλη της ομάδας έχουν πρόσβαση στη συζήτηση και μπορούν να στέλνουν σχόλια
 * δημιουργία "ενδοδικτύου" για τα projects, μέσω του ενσωματωμένου wiki, φτιάχνοντας ιστοσελίδες εύκολα και δημοσιεύοντάς τις έτσι ώστε να μπορεί να τις βλέπει ο οποιοσδήποτε, αλλά και δημιουργώντας έγγραφα τεκμηρίωσης
 * συζήτηση μεταξύ των μελών του project μέσω του chat χωρίς να έχουν εγκαταστήσει καμία εφαρμογή στον υπολογιστή τους και καταχώρηση των συζητήσεων έτσι ώστε όλα τα μέλη να μπορούν αργότερα να ανατρέξουν σε αυτές
 * προγραμματισμό σημαντικών συγκεντρώσεων (meetings) της ομάδας, μέσω του project calendar, διαχείρισή τους ανεβάζοντας τα μαθήματα αυτών των συγκεντρώσεων, διατήρηση σημειώσεων για αυτές καθώς ενημέρωση για άλλες στις οποίες κάποια μέλη δεν παρευρέθησαν
 * αποστολή στον πελάτη του τιμολογίου με τις ώρες που έχουν εργασθεί τα μέλη της ομάδας με τη βοήθεια του Zoho Invoice. Με αυτά τα τιμολόγια γνωρίζετε ποιο ποσό σας οφείλει και ποιος και πότε θα πρέπει να το εξοφλήσει

Το **Busylissy** είναι ένα εργαλείο διαχείρισης projects που απευθύνεται στα μέλη ομάδας και τα βοηθά να αλληλεπιδράσουν και να συνεργαστούν μεταξύ τους. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί από οποιαδήποτε ομάδα που επιθυμεί να οργανώσει το υλικό της, είτε πρόκειται για μικρή επιχείρηση, είτε για ομάδα μαθητών, είτε για αθλητική οργάνωση. Τα χαρακτηριστικά του **Busylissy** είναι: Τον τελευταίο μήνα (Ιανουάριος 2010) έχει αυξηθεί ραγδαία το μέγεθος των χρηστών του στο 800% και γίνονται συνεχείς προσπάθειες να ξεπεραστεί η δοκιμαστική beta έκδοση του εργαλείου @http://busylissy.com/en/
 * άμεση και ασφαλής επικοινωνία μεταξύ των μελών, όπου το κάθε μέλος μπορεί να δει τι κάνουν τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας του και να επικοινωνήσει μαζί τους
 * δημιουργία λιστών των projects και ανάθεση των projects στα μέλη
 * διαμοίραση αρχείων μεταξύ των μελών και οργάνωση των αρχείων και των εγγράφων σε ένα μέρος
 * ύπαρξη ατζέντας, όπου συμπεριλαμβάνονται επικείμενα γεγονότα και ο χρόνος που απαιτείται για την ολοκλήρωση projects